Lead Dokumentenmanager (m / w / d)

Fichtner GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Köln sucht einen erfahrenen Fachverantwortlichen für das Dokumentenmanagement. In dieser Rolle leiten Sie ein Team, entwickeln Best Practices und verbessern die Arbeitsabläufe. Sie bringen mehr als 7 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Energiesektor, und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit großer Flexibilität und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hohe Freiheitsgrade

Moderne digitale Infrastruktur

Zuschuss zum Deutschlandticket

Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten

Betriebskantine

Regelmäßige Firmenevents

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Idealerweise Erfahrungen im Energiesektor oder Anlagenbau.
• Kenntnis relevanter Normen und Standards.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für das Dokumentenmanagement-Team.
• Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Best Practices.
• Training und Entwicklung von Junior-Dokumentenmanagern.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamarbeit

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen

Tools

Microsoft 365

Microsoft Teams

SharePoint

Datenbank-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Ihr Aufgaben

In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Projekten und Beratung der Projektleitung und unserer Kunden für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Ihr Profil

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, beispielsweise ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen beispielsweise von thinkproject, Oracle, o.ä.
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Fachbereich

Anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft sind genau unsere Sache!Unser Bereich "Project Management Services" bietet Kunden professionelle Unterstützung zur Steuerung für deren Großprojekte an. Unser Portfolio beinhaltet neben der Projektsteuerung auch Terminplanung, Kosten-, Vertrags- und Risikomanagement.