Lab Manager (m/f/div), 100%

Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme; Tübingen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading international research institute in Tübingen is seeking a Lab Manager to oversee administrative tasks, coordinate activities, and lead student recruitment. The ideal candidate will have a Bachelor’s degree, experience in lab management, and strong proficiency in English and German. This full-time position offers a contract until August 2027 with competitive salary benefits. Interested candidates should prepare a cover letter, CV, and certificates for application.

Leistungen

Salary according to TVöD Bund

Annual bonus payment

Contribution to job ticket

Work-life balance support

Training opportunities

Company pension and insurance

Qualifikationen

• Bachelor’s degree completed or comparable experience, scientific background is a plus.
• Experience in lab management or departmental assistance is highly valued.
• Independent, flexible, and highly organized.

Aufgaben

• Handle general administrative and organizational tasks.
• Coordinate departmental activities and workflows.
• Lead recruitment efforts and onboarding of new students.
• Organize workshops, seminars, and other events.
• Monitor deadlines and ensure smooth project progress.
• Maintain and update department website, wiki, and social media channels.

Kenntnisse

Excellent command of English

Excellent command of German (minimum C1)

Strong communication and interpersonal skills

Organizational skills

Proficient in Microsoft Office

Ausbildung

Bachelor’s degree or comparable experience

Jobbeschreibung

Overview

The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a leading international research institute dedicated to exploring the fundamental questions of artificial intelligence and robotics.

In the Empirical Inference Department of Prof. Dr. Schölkopf, we are looking for a:

Job Title

Lab Manager (m/f/div), 100%

Responsibilities

• Handle general administrative and organizational tasks
• Coordinate departmental activities and workflows
• Lead recruitment efforts and onboarding of new students
• Organize workshops, seminars, and other events
• Monitor deadlines and ensure smooth project progress
• Maintain and update department website, wiki, and social media channels

Education & Experience

• Bachelor’s degree completed or comparable experience (scientific background is a plus)
• Experience in lab management or departmental assistance is highly valued
• Excellent command of English and German (minimum C1)
• Independent, flexible, and highly organized
• Proficient in Microsoft Office
• Strong communication and interpersonal skills, and a team player
• Enthusiastic about contributing to a collaborative, innovative research environment

Offer

• The salary is paid in accordance with the collective agreement for the public sector (TVöD Bund), according to your qualifications.
• Annual bonus payment and the possibility of a performance-related bonus.
• Contribution to the job ticket.
• A very good work-life balance through the affiliation to a day care center.
• Training opportunities, language courses and access to language learning apps.
• Company pension and group accident insurance.
• Fixed-term contract: 01.04.2026 – 31.08.2027, with potential extension.

Application

To apply, please include a cover letter, your CV, and relevant certificates in your application.

Please upload it to our application portal.

For questions, contact Ms. Wilke ([e-mail]).

The position will be open until filled. Applications received by 15.02.2026 will be given preferential treatment.

German Version

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit grundlegenden Fragen der künstlichen Intelligenz und Robotik befässt.

Für die Abteilung Empirische Inferenz von Prof. Dr. Schölkopf suchen wir eine*n:

Job Title

Labor Manager*in (m/w/d), 100%

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Koordination der Abteilungsabläufe
• Leitung von Rekrutierungsmaßnahmen und Einarbeitung neuer Studierender
• Organisation von Workshops, Seminaren und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Projekten
• Pflege und Aktualisierung der Abteilungswebsite, Wiki und Social-Media-Kanäle

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Erfahrung (wissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil)
• Erfahrung im Labor- oder Abteilungsmanagement ist wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem kollaborativen und innovativen Forschungsumfeld

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach TVöD Bund, abhängig von Ihrer Qualifikation
• Jahresbonus sowie Möglichkeit leistungsbezogener Zusatzvergütung
• Zuschuss zum Jobticket
• Unterstützung der Work-Life-Balance, inkl. Zugang zu Kinderbetreuung
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Befristeter Vertrag: 01.04.2026 – 31.08.2027, mit Option auf Verlängerung

Bewerbung

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, Ihren CV und relevante Zeugnisse bei. Bitte laden Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal hoch.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wilke ([e-mail]).

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis zum 15.02.2026 eingehen, werden bevorzugt behandelt.

EEO Statement

The Max-Planck Society is committed to employing more handicapped individuals and especially encourages them to apply. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in areas where they are under-represented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender equality and diversity.