Koordinator (m/w/d) Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kölleda; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Thüringen sucht einen Koordinator (m/w/d) für Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse. In dieser Rolle koordinieren Sie Bewertungsprozesse und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen technischen Bachelorabschluss mit sowie Erfahrung in der technischen Dokumentation. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag bietet das Unternehmen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einkaufsvergünstigungen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Urlaubsgeld

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Qualifikationen

• Erfahrung in der technischen Dokumentation oder Produktzulassung ist von Vorteil.
• Verständnis für technische Unterlagen, Normen und Vorschriften ist wichtig.
• Kenntnisse im Bereich Homologation oder CE-Kennzeichnung sind hilfreich.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung von Genehmigungs- und Bewertungsprozessen.
• Terminüberwachung und Prozessdurchlauf sicherstellen.
• Beauftragung und Koordination externer Prüforganisationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Vertrauensvoller Umgang mit SAP

MS Office (Excel, Word)

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Bachelorabschluss in einem technischen Studiengang

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Koordinator (m/w/d) Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt

Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und stehen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know‑how zur Seite. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know‑how und Ihrer Expertise.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Begleitung der Genehmigungs- und Bewertungsprozesse im Rahmen von Homologation, Zertifizierung und Zulassungsverfahren
• Terminüberwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Prozessdurchlaufs in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stellen
• Beauftragung und Koordination externer Prüforganisationen und Sachverständiger, inkl. Angebotsabfrage, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Freigaben z. B. über SAP
• Dokumentenlenkung und Archivierung gemäß interner Standards sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Einheitlichkeit
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentenübersichten, Nachweisdatenbanken und Dokumentationsplänen
• Einreichung prüfrelevanter Nachweise bei Behörden, Zertifizierungsstellen und anderen Akzeptanzorganen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Corporate Design‑Vorgaben in technischen Dokumenten
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und konsistenten Verwendung von Dokumentenvorlagen
• Ansprechpartner:in für Fragen zu Genehmigungsprozessen innerhalb anderer Fachbereiche

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• u.v.m.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich z. B. Technischer Produktdesigner, Technischer Zeichner, Industriekaufmann, Techniker o. ä.
• Alternativ: Bachelorabschluss in einem technischen Studiengang (z. B. Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen)
• Erfahrung in der technischen Dokumentation, Produktzulassung, Zertifizierung oder im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Vertrauensvoller Umgang mit SAP, MS Office (insb. Excel, Word), ggf. DMS-Systemen
• Verständnis für technische Unterlagen, Normen, Vorschriften und Nachweispflichten
• Kenntnisse im Bereich Homologation, CE‑Kennzeichnung, TÜV, o. ä. hilfreich
• Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kontakt

Bewirb dich! Entweder online oder per E‑Mail unter der Kennziffer VA83-47652-EF bei Frau Selina Letsch. Das nächste Level wartet auf dich!