Koordinator*in für Arbeitsplanung (m/w/d)

Westhouse Group; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Recruitment Unternehmen sucht einen Koordinator für Arbeitsplanung in München. In dieser Position unterstützen Sie die Digitalisierung von Akten und sind verantwortlich für die Planung und Steuerung der Scanaufträge. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in der Planung und Betriebswirtschaft. Wenn Sie eigenständig und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, hohe IT-Affinität erforderlich.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung.
• Kenntnisse in Informationssicherheit und Betriebswirtschaft.

Aufgaben

• Unterstützung im Scan-Center für Aktendigitalisierung.
• Termin- und mengen gerechte Planung sowie Kontrolle der Scanaufträge.
• Steuerung und Überwachung der physischen Dokumentenflüsse.

Kenntnisse

IT-Affinität

Programmplanung

Bedarfsplanung

Terminplanung

Kapazitätsplanung

Rechts- und Normenkenntnis

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Systematische Arbeitsweise

Hand-on-Mentalität

Ausbildung

Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Koordinator*in für Arbeitsplanung (m/w/d) - München

Rahmeninformationen

• Referenz: 174743
• Start: 2025-08-01
• Standort: München
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Meister o. ä. und hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen auf den Gebieten Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
• Grundlegende Rechts- und Normenkenntnis auf den Gebieten Informationssicherheit
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Kostenkalkulationen
• Systematische, strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen auf Basis von Prozessmanagementmethoden
• Hand-on-Menatlität

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Scan-Center für die Aktendigitalisierung ( Projekt) der Landeshauptstadt München.
• Termin- und mengengerechte Planung, Kontrolle und Steuerung der Scanaufträge sowie Überwachung vor Ort
• Steuerung der physischen Akten- und Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen bis zur Vernichtung
• Kalkulation von Ressourcenbedarf, erstellen von Kostenvoranschlägen
• Erstellung und überprüfen von Abrechnungen und Abruf des Auftrages

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner

Sonya Kalaai
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