Koordination Bundesparteitag (m/ w/ d), möglich als Werkstudierende*r | Mobile Office / Berlin

Sage Global Services Limited; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine politische Organisation sucht ab Januar 2026 eine engagierte Person für die Koordination von Bundesparteitagen in Berlin. Du übernimmst die Gesamtkoordination von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung. Die Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Projektmanagement. Flexibilität und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sind möglich, idealerweise bist du als Student*in im Bereich Eventmanagement oder Kommunikation eingeschrieben. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens C1 in Deutsch und B2 in Englisch.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Eventorganisation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zu strukturierten Prozessen.

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Durchführung der Bundesparteitage.
• Recherche und Koordination von Veranstaltungsorten in Deutschland.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und externe Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Projektmanagement

Digitale Tools

Ausbildung

Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Politikmanagement

Tools

Google Workspace

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Koordination Bundesparteitag (m/w/d), möglich als Werkstudierende*r

• Bundesverband - Volt Deutschland

Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Person für die Koordination von Bundesparteitagen (m/w/d), die mit Struktur, Überblick und Kommunikationsstärke die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer nächsten Bundesparteitage verantwortet.

Über uns

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.

In dieser Rolle koordinierst du den organisatorischen Prozess rund um den Bundesparteitag – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung:

1. Gesamtkoordination & Projektmanagement

• Verantwortung für die übergeordnete Planung, Timeline, Fristenkontrolle und Prozessführung des Bundesparteitags.
• Erstellung und laufende Aktualisierung des Projektplans inkl. Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Abstimmung mit Bundesvorstand (BuVo), Geschäftsführung und relevanten Teams.
• Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung satzungs- und parteienrechtsrelevanter Vorgaben (z.B. Einladung, Besetzung von Kommissionen).

2. Standort- & Logistikplanung

• Recherche potenzieller Austragungsorte in Deutschland, Einholung von Angeboten, Standortvergleiche und finale Empfehlung an den BuVo.
• Verhandlungen mit externen Dienstleistern (Locations, Technik, Catering, Sicherheit, Hybrid-Formate).
• Koordination des technischen und organisatorischen Setups vor Ort.
• Zentrale Ansprechperson für alle BPT-relevanten Themen: sowohl intern (Mitglieder, Teams, Gremien) als auch extern (Dienstleister).
• Erarbeitung und Versand aller offiziellen BPT-Kommunikationen (Einladung, Fristen, Antragsphase, Infos & Updates).
• Enge Kooperation mit Event-Team, Legal, Wahl- und Antragskommission, Versammlungsleitung, BuVo sowie den Landesverbänden.

4. Prozess- & Ablaufgestaltung

• Aufbau klarer, wiederverwendbarer Strukturen für zukünftige Parteitage in Abstimmung mit dem Wissensmanagement-Team.
• Entwicklung von Checklisten, Standards, Dokumentationsabläufen und Lessons Learned.
• Unterstützung beim Aufbau eines (ehrenamtlichen) Kernteams für den Parteitag.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe für strukturierte Prozesse und klaren Informationsfluss.
• Stark im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Projekttools, Tabellen).
• Kommunikationsstark, souverän, belastbar und in der Lage, verschiedene Stakeholder synchron zu halten.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Event-/Großveranstaltungs-Organisation; idealerweise im NGO-/Partei- oder öffentlichen Kontext.
• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Politikmanagement, Kommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung (optional).
• Deutsch mind. C1; Englisch mind. B2.
• Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die Vorbereitung eines der wichtigsten Ereignisse unserer Partei.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen zu etablieren.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
• Enge Zusammenarbeit mit motivierten Volter*innen im Bundesvorstand, der Geschäftsstelle und vielen engagierten Ehrenamtlichen.

Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.

Arbeitsort: Mobile Office / Berlin

Vertragsart: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)

Vergütung: nach Vereinbarung

Motivationsschreiben und Lebenslauf kannst du hier hochladen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Fragen gerne per E-Mail an [emailprotected]

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