Kirchenverwaltung Evangel. Kirche: IT Projektberater (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau; Darmstadt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Organisation in Hessen sucht vier IT Projektberater*innen für ein Dokumentenmanagementsystem. Die Aufgaben umfassen den prozessualen Aufbau, organisatorische Klärungsbedarfe, Formularabbildung und technischen Support. Bewerber*innen sollten Kenntnisse in IT-Anwendungen und Projektmanagement mitbringen sowie Selbstorganisation und Teamfähigkeit besitzen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzversorgung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL erforderlich.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten erforderlich.

Aufgaben

• Aufbau und Nutzung von Wissensmanagement zur Dokumentation und Wissensvermittlung.
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen inkl. Automatisierung.
• Entwicklung von Konzepten für technische und organisatorische Anforderungen.
• Technischer Support für Anwender*innen.
• Qualitätssicherung, Berichtswesen und Überführung von Verfahren in den Regelbetrieb.

Kenntnisse

Problemlösungskompetenz

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

IT-Anwendungen

IT-Sicherheit

Projektmanagement

Datenschutz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre (ab dem Zeitpunkt der Besetzung) vier IT Projektberater*innen Dokumentenmanagementsystem für

1. den Prozessualen Aufbau

2. die organisatorischen Klärungsbedarfe

3. die Formularabbildung

4. den Support

Ihre Vorteile

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
  Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Ihre Aufgaben

1. IT-Projektberater*in DMS – Prozessualer Aufbau

• Aufbau und Nutzung von Wissensmanagement zur Dokumentation und Wissensvermittlung
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen inkl. Automatisierung
• Unterstützung bei Prozessmanagement sowie Projektplanung und -umsetzung
• Definition von Rollen, Zuständigkeiten und Dokumentation von Änderungen
• Aufnahme technischer Anforderungen, Fehleranalyse und Qualitätssicherung der IT

2. IT-Projektberater*in DMS – Organisatorische Klärungsbedarfe

• Wissensmanagement und Prozessbeschreibung zur Einführung des DMS
• Entwicklung von Konzepten für technische und organisatorische Anforderungen
• Rollenklärung, Kommunikation und Change-/Transformations-Management
• Qualitätssicherung sowie Aufbau von Kennzahlen und Berichtswesen
• Unterstützung bei Projektplanung, Umsetzung und Überführung in den Regelbetrieb

3. IT-Projektberater*in DMS – Formularabbildung

• Aufbau von Wissensmanagement und Prozessunterstützung für digitale Formulare
• Prüfung und Optimierung von Formularen hinsichtlich Nutzbarkeit und Zielerreichung
• Sicherstellung digitaler Arbeitsfähigkeit und Koordination externer Dienstleistungen
• Bedarfserhebung, Fehleranalyse und Qualitätssicherung der Formularprozesse
• Beratung, Anfragenbearbeitung und Unterstützung bei Projekten

4. IT-Projektberater*in DMS – Support

• Aufbau von Wissensmanagement und Unterstützung bei Prozessen
• Technischer Support für Anwender*innen (Server, Netzwerke, Software, Endgeräte)
• Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation von Funktionswünschen, kleine Auftragsvergabe
• Fehleranalyse, Eskalation und Sicherstellung zeitnaher Problemlösungen
• Qualitätssicherung, Berichtswesen und Überführung von Verfahren in den Regelbetrieb

Ihr Profil

1. IT-Projektberater*in DMS – Prozessualer Aufbau

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL
• Sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Hardware, Netzwerken sowie IT-Sicherheit (BSI-Grundschutz)
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe und didaktische Fähigkeiten
• Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt, Engagement und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen, Dienstreisen und Arbeit außerhalb üblicher Zeiten

2. IT-Projektberater*in DMS – Organisatorische Klärungsbedarfe

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL
• Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Projektmanagement und IT-/Datenschutz (BSI-Grundschutz, kirchlicher Datenschutz)
• Sehr gute Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Beschreibung komplexer Sachverhalte
• Selbstorganisation, Sorgfalt, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten

3. IT-Projektberater*in DMS – Formularabbildung

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL
• Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Projektmanagement, IT-Sicherheit und Datenschutz
• Sehr gute Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigenorganisation, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und didaktische Kompetenz
• Bereitschaft zu Fortbildungen, Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten

4. IT-Projektberater*in DMS – Support

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in IT, Verwaltung oder BWL
• Gute Kenntnisse in IT-Anwendungen, Hardware, Netzwerken, Projektmanagement und Datenschutz (kirchlich/BSI)
• Sehr gute Problemlösungskompetenz und Auffassungsgabe bei Bedarfen/Problemen
• Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt, Engagement und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten

Wenn Sie Ihren Lebenslauf aktuell nicht abrufen können, erhalten Sie im weiteren Prozess eine E-Mail von uns und haben hier die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf nachzureichen.

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, CIO & Leitung des Hauptstabsbereichs Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie, zur Verfügung (Tel: [phone]).

Eine ausführlichere Stellenbeschreibung finden Sie in unserer Stellenbörse.