Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung und Empfang

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wadern; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Wadern sucht eine/n Kfm. Mitarbeiter/in in der Verwaltung und Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung internationaler Gäste sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Arbeitsumfeld ist familiär und bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten. Eine flexible Arbeitsweise in einem motivierten Team ist gewünscht.

Leistungen

Familiäres Arbeitsumfeld

Attraktive Zusatzleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Flexibilität und Belastbarkeit sind wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Ansprechpartner*in für Seminarteilnehmer und Veranstalter.
• Bedienung und Pflege der Hotelsoftware.
• Vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kfm. Mitarbeiter in der Verwaltung und Empfang (m/w/d) in TZ

Stellenbeschreibung

Schloss Dagstuhl – Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft mit dem Ziel, die Informatikforschung auf internationalem Niveau zu fördern.

Schloss Dagstuhl ist weltweit anerkannt für seine wissenschaftlichen Seminare, an denen jährlich über 3000 Wissenschaftler teilnehmen. Zudem werden in den Bereichen „Dagstuhl Publishing“ und „dblp“ Dienste zur wissenschaftlichen Literaturversorgung angeboten, die online weltweit genutzt werden.

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine zentrale Rolle in einem international geprägten Seminarzentrum übernehmen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Ansprechpartner*in für Seminarteilnehmer und Veranstalter
• Bedienung und Pflege der Hotelsoftware
• Vorbereitende Buchhaltung (Bank/Kasse/Reisekostenabrechnung usw.)
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Rezeption, Küche und Housekeeping
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Wir bieten:

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gästekontakt
• Vergütung nach TV/L, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Empfangsbereich und/oder in der Hotellerie von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (nicht zwingend)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit

Die Einstellung erfolgt in TZ (50%); zunächst befristet, später ist die Entfristung anvisiert.

Die Rezeption ist von 7.30-16.30 zu besetzen, d.h. hier wird der Mitarbeiter sich mit einer anderen TZ Kraft abwechseln, um die Besetzung zu gewährleisten.

Schloss Dagstuhl fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Schloss Dagstuhl Leibniz-Zentrum für Informatik GmbH

Vorteile für Mitarbeitende

Vorteile werden im Dokument näher erläutert.

Informationen zur Bewerbung