Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

WISAG; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht Unterstützung im Facility Management. Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten, pflegen Kundenkontakte und erstellen Auswertungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management sind erforderlich. Geboten werden abwechslungsreiche Aufgaben, eine unbefristete Anstellung und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individualisierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann oder Industriekaufmann.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise Erfahrungen im Facility Management oder der Hotelerie.
• Vorkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützen im Tagesgeschäft des Facility Managements.
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung.
• Pflegen von Kalkulationen, Angeboten und Fristen.
• Kundenkontakte pflegen und Reklamationen managen.
• Erstellen von Auswertungen und Berichten.
• Verantwortung für die Telefonzentrale.
• Abrechnen des Personals.

Kenntnisse

Office-Management

Kundenkontakt

Organisationsgeschick

Microsoft Excel

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Sie unterstützen uns in Vollzeit in unserer Niederlassung in 20097 Hamburg-Hammerbrook.

Aufgaben

• Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Teams im betrieb sowie des Vertriebs durchPflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Angebote, Überwachen von Fristen etc.
• Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
• Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Facility Management oder der Hotelerie
• Vorkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktives Gehalt
• Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. b. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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