Key Account (m/w/d) - Facility Management

Taskrunner GmbH; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Facility-Management Unternehmen in Essen sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Organisation und Koordination von Kundenaufträgen. Du wirst verantwortlich sein für die Kommunikation zwischen Sales, Operations und den Kunden sowie die Dokumentation von Abläufen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine freundliche Arbeitsatmosphäre werden geboten. Deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation sind entscheidend.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Kostenloser Parkplatz

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Organisations- und Kommunikationstalent ist unerlässlich.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität erforderlich.
• Technisches Grundverständnis ist wichtig.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kundenaufträgen.
• Kommunikation zwischen Sales, Operations und Kunden.
• Dokumentation von Aufträgen und Abläufen.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Eigenverantwortung

Verständnis für operative Abläufe

Technisches Grundverständnis

Jobbeschreibung

Willkommen bei Taskrunner – dem digitalen Motor für modernes Facility-Management.

Wenn du durch Einkaufszentren läufst, kennst du unsere Arbeit – auch wenn du es nicht weißt. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass Läden offenbleiben, Heizungen laufen und Sanitäranlagen funktionieren. Mit unserer eigenen App verbinden wir smarte Prozesse mit echter Handwerksarbeit: Vom defekten Lichtschalter bis zur Klimawartung – alles läuft digital, schnell und effizient.

Unser Ziel: Den Alltag für Handwerker und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Wenige Klicks auf dem Handy – und der Auftrag ist erledigt, dokumentiert und abgerechnet. Kein Papierkram, keine Umwege.

Taskrunner steht für Effizienz, Digitalisierung und Vision im Facility-Management.

Und wir wachsen – deshalb suchen wir dich.

Aufgaben

• Du organisierst, koordinierst, kommunizierst – digital, schnell und immer mit dem Blick für die beste Lösung.
• Kundenaufträge umsetzen: Du übernimmst Kundenaufträge direkt vom Vertrieb und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Umsetzung – immer im Sinne technischer Machbarkeit und Kundenzufriedenheit.
• Verbindendes Bindeglied: Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Operations und Kunden koordinierst du alle beteiligten Teams und hältst die Kommunikation klar und zielgerichtet.
• Prozesse mitgestalten: Du entwickelst unseren internen Leitfaden „How to Ops“ weiter und bringst deine Erfahrung in die Strukturierung und Optimierung operativer Abläufe ein
• Neue Kolleg:innen einarbeiten: Du begleitest neue Teammitglieder im operativen Bereich vor Ort, gibst dein Wissen weiter und sorgst für einen effektiven Einstieg in unsere Prozesse
• Struktur und Qualität sichern: Du dokumentierst Aufträge und Abläufe nachvollziehbar, stellst eine hohe Ausführungsqualität sicher und treibst kontinuierliche Verbesserungen aktiv mit voran.

Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Verständnis für operative Abläufe und technisches Grundverständnis
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Wissen weiterzugeben

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, freundliche Arbeitsatmosphäre und echter Gestaltungsspielraum
• Startup-Atmosphäre beim Gewinner des PropTech-Summit-Awards 2025
• Kostenloser Parkplatz mitten in der Essener Innenstadt (auch privat)
• Mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich möglich
• Corporate Benefits, Gesundheitsangebote

Werde Teil unseres motivierten Teams in einem zukunftsorientierten Scale-up. Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und bieten vielfältige Karriereperspektiven. 😄