Kaufmännischer Teamassistenz (w/m/d)

Apleona Infra Services GmbH; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Einarbeitung durch erfahrenes Team

Fort- und Weiterbildung

Online-Mitarbeiterportal

Mitarbeitervorteile bei Partnern

Job summary

Apleona Infra Services GmbH sucht ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Schnittstellenkoordination zwischen Kunden, Lieferanten und operativer Führung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, übernehmen Auftragsbearbeitung bis Abrechnung und unterstützen Monatsabschlüsse sowie Reklamationen. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kundenorientierung, Teamfähigkeit, eigeninitiativ.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte.
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem.
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen.
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierte Teamassistenz (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das bieten wir Ihnen

• Befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 und 45.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Das sollten Sie noch wissen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.

Ansprechpartner:in

APLEONA GROUP - Apleona Infra Services GmbH
Chantal Valasik
Lindnerstraße 96
46149 Oberhausen
Tel: [phone]
101_020535