Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27201

Arbeitsagentur; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Tarifvertrag

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

APLEONA Facility Management GmbH sucht eine kaufmännische Teamassistenz am Standort München. Sie prüfen Rechnungen, unterstützen das Forderungsmanagement und arbeiten an Auswertungen für Berichte mit. Zudem pflegen Sie Stammdaten, unterstützen die Budgetplanung und bearbeiten das Ticketsystem.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Rechnungsbearbeitung/Objektmanagement. MS Office/ERP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung oder Forderungsmanagement wünschenswert.
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise in Monatsabschlüssen.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements und Mahnläufe unterstützen.
• Berichtswesen erstellen und Auswertungen für interne/externe Empfänger anfertigen.
• Kreditoren-/Debitorenstammdaten in ERP-Systemen pflegen.
• Budgetplanung unterstützen durch Soll-Ist-Vergleiche und einfache Analysen.
• Ticketsystem bearbeiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office/Excel

ERP-/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in München

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27201

Das machen Sie bei uns:

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen)
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z.B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen
• Bearbeitung vom Ticketsystem

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
[phone]