Kaufmännischer Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Apleona GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der operativen Führung. Sie koordinieren Aufträge von Bestellung bis Leistungsnachweis und unterstützen das Monatsreports.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher mit MS Office (Excel, Outlook) und idealerweise SAP. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über das Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Outlook

SAP

Job description

Stellen-ID: 020535

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierte Teamassistenz (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 und 45.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.