Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Tarifvertrag

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH in München sucht Sie als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Nachverfolgung des Forderungsmanagements und Erstellung von Auswertungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung in Rechnungsbearbeitung oder Forderungsmanagement, gute MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Forderungsmanagement oder kaufmännischem Objekt-/Projektmanagement wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen).
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen.
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne/externe Empfänger.
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten in den eingesetzten Systemen.
• Unterstützung bei Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen.
• Bearbeitung vom Ticketsystem.

Kenntnisse

MS Office/Excel

ERP/Buchhaltungssysteme

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in München Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) – JobID 27201.

Das machen Sie bei uns:

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen)
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z.B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen
• Bearbeitung vom Ticketsystem

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
[phone]