Kaufmännische Assistenz Facility Management (w/m/d)

Apleona GmbH; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Tarifvertrag

Sonderkonditionen

Familienfreundliche Personalpolitik

APLEONA Weiterbildungsprogramme

Job summary

Apleona Facility Management GmbH in Leipzig sucht eine kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen Rechnungslegung, Kreditoren/Debitoren, Monatsabschlüsse und die Bearbeitung von Bestellungen im System.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Rechnungsbearbeitung sowie SAP S/4HANA und Planon. Eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise sowie gute MS-Office Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Kreditoren/Debitoren wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA und Planon
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu IT-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie kommunikative Stärke

Responsibilities

• Rechnungslegung sowie Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Zuarbeit für das Reporting
• Bearbeitung von Bestellungen und selbstständiges Anlegen von Bestellvorgängen im System
• Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei kaufmännischen Aufgaben im Facility Management

Skills

Rechnungsbearbeitung

Kreditoren/Debitoren

SAP S/4HANA

Planon

MS Office

IT-Systeme

Arbeitsweise

Serviceorientierung

kommunikative Stärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Leipzig

Kaufmännische Assistenz Facility Management (w/m/d) - JobID 27403

Das machen Sie bei uns:

• Rechnungslegung sowie Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Zuarbeit für das Reporting
• Bearbeitung von Bestellungen und selbstständiges Anlegen von Bestellvorgängen im System
• Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei kaufmännischen Aufgaben im Facility Management

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Kreditoren/Debitoren wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA und Planon
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu IT-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie kommunikative Stärke

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit.

Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Thomas Gronau

[phone]