Teamassistenz (w/m/d) - JobID 26732

Apleona GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vorteile

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

APLEONA sucht in Leipzig eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Büroteams. Sie erstellen Projektunterlagen, pflegen Tickets und Aufträge, bereiten Umweltaudits vor und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten. Führerschein Klasse B ist von Vorteil, Teamarbeit ist gefragt.

Es erwartet Sie eine zukunftssichere Position in einem professionellen Umfeld mit Tarifvertrag und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Mobile Arbeit und familienfreundliche Policies runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Kenntnisse in MS Office, idealerweise ERP-/Ticket-Systeme.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erstellung von Projektunterlagen (Angebote, Nachträge etc.).
• Anlegen und Pflegen von Tickets, Kundenaufträgen sowie internen/externalen Aufträgen.
• Vorbereitung von Umweltaudits und Begleitung der Durchführung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation).
• Disposition im Vertretungsfall unterstützen.

Kenntnisse

MS Office sicher verwenden

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Ticket-Systeme

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Leipzig Teamassistenz (w/m/d) - JobID 26732

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung von Projektunterlagen (z.B. Angebote, PAFs, Nachtragsformulare usw.)
• Anlegen und Pflegen von Tickets, Kundenaufträgen sowie internen und externen Aufträgen
• Vorbereitung von Umweltaudits und Begleitung der Durchführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Unterstützung der Disposition im Vertretungsfall

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Ticket-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner: Sarah Wegerer

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