Kaufmännischer Teamassistenz (w/m/d)

Apleona; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen

Betriebsvereinbarungen

Job summary

Apleona in Mannheim sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Sie arbeiten eigenverantwortlich als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der operativen Führung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Abrechnungsvorbereitung, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und Unterstützung bei Monatsabschlüssen. Wir bieten 39 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage, eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung - von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung

Tools

MS Office (Excel, Outlook)

SAP

Job description

• Vollzeit

Mannheim

ab sofort

Stellen-ID: 020535

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierte Teamassistenz (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung - von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 und 45.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Teamassistenz (w/m/d).