Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27136

Arbeitsagentur; München; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Tarifvertragliche Vorteile

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Personalpolitik

Zusammenfassung

APLEONA Südost GmbH in München sucht eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Sie prüfen Kreditorenrechnungen, überwachen Zahlungsströme und unterstützen das Forderungsmanagement.

Sie arbeiten an Berichten, Auswertungen und Stammdaten in den Systemen, unterstützen Budgetplanung und tragen zur Monatsabschlüssen bei. Wir bieten unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Forderungsmanagement oder kaufmännischem Objekt-/Projektmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Rechnungen und Berichten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Mahnläufe.
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten in den Systemen.
• Unterstützung bei Budgetplanung durch Zahlenmaterial und Soll-Ist-Vergleiche.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in München Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27136

Das machen Sie bei uns:

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen)
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z.B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Obsitu Hassan [phone]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.