Assistent (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Wendlingen am Neckar; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Job summary

Apleona Südwest GmbH sucht am Standort Wendlingen eine Assistentin bzw. Assistent (w/m/d) Facility Management. Sie unterstützen das Team bei kaufmännischen Tätigkeiten, bearbeiten Angebote und Bestellungen, erstellen Rechnungen und leiten Tickets an Servicetechniker weiter.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im FM/Immobilienbereich und sicherer Umgang mit MS Office. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienverwaltung oder Service wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-Software.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Tickets an die zuständigen Servicetechniker.
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den vorhandenen Systemen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Objekt- bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft.

Skills

Service- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Ticketsysteme / CAFM-Software

Job description

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Südwest GmbH - suchen für unseren Standort in Wendlingen Assistent (w/m/d) Facility Management - JobID 27385

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung des Facility-Management-Teams bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Tickets an die zuständigen Servicetechniker
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den vorhandenen Systemen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Objekt- bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Immobilienverwaltung oder Service wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-Software
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Artur Peters [phone]