Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

WISAG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine engagierte Büroassistenz zur Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie zur Verwaltung der Angebotsdatenbank. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz werden 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Unterstützung von Familienangehörigen durch ein Förderprogramm.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkplätze

Moderne Büros

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in relevante Bereiche.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Erfahrung im Facility-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Verwalten der Angebotsdatenbank und Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung bei internen und externen Audits.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG … ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland … unsere Spezialisten ... Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Herausforderung bei uns

• Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten
• Übernahme des Nachunternehmermanagements
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Ausführung von Materialbestellungen ausführen
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Sie unterstützen uns ab sofort in unserer Niederlassung in der Max-Planck-Straße, 50858 Köln.

Damit überzeugen Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
• IT-Affinität von Vorteil
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr)
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung
• Kostenfreie Parkplätze am Bürogebäude, Obst, Getränke, modern eingerichtete Büros
• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: 8 - 0

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation