Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

WEIMER Facility Management GmbH; Dorlar; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Getränke

Kostenloser Firmenparkplatz

Teamevents

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Hessen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Property Management. Zu den Aufgaben gehören die Übernahme neuer Objekte, das Vermietungsmanagement sowie die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern. Der ideale Kandidat hat ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien. Es wird eine strukturierte, flexible und kundenorientierte Arbeitsweise erwartet. Zudem bietet das Unternehmen attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
• Erfahrung im technischen Bereich sowie Transaktion von Immobilien wünschenswert.
• Besitz des Führerscheins Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme von neuen Objekten und Umsetzung der Objektstrategie.
• Führung des Schriftverkehrs mit Eigentümern und Mietern.
• Aktives Kostenmanagement und Nebenkostenoptimierung.
• Vermietungsmanagement und Mietsollstellungen
• Berichtswesen, Kostenmanagement und Nebenkostenoptimierung
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Mängelmeldungen
• Objektbegehungen, Abnahmen und Standortinspektionen

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Teamgeist

Führerscheinklasse B

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Hochschulstudium

Vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

iX-Haus

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen dabei etwas bewegen?

Wir, die Weimer Facility Management GmbH, sind ein Unternehmen der Weimer-Gruppe. Als kompetentes Immobilienunternehmen sind wir Ansprechpartner für alle Belange rund um die Immobilie unserer Kunden. Derzeit bewirtschaften wir Wohn- und Gewerbeimmobilien vorwiegend in Mittelhessen und dem Rhein-Main-Gebiet. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenso engagierte Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmänisches Property Management:

• Übernahme von neuen Objekten
• Umsetzung der Objektstrategie, Aufbereitung und Führen der Objektakten
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen und kaufmännischen Asset und Facility Management
• Vermietungsmanagement
• Führung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern sowie internen und externen Dienstleistern
• Erstellung von Nachträgen und Zahlungsvereinbarungen zu gewerblichen Mietverträgen
• Begleitung von Objektankäufen
• Eingabe und Pflege aller Stammdaten
• Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Mietsollstellung
• Erfassung aller mietvertraglichen Änderungen und Indexierungen
• Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie der Widerspruchsbearbeitung
• Enge Steuerung und Kontrolle der internen und externen Dienstleister
• Aktive Mitarbeit im Berichtswesen
• Aktives Kostenmanagement, sowie Nebenkostenoptimierung
• Kritische Prüfung bestehender Dienstleistungsverträge in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Facility Management
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den jeweiligen Eigentümer
• Vorbereitung und Pflegen von Verkaufsdatenräumen
• Internes und externes Reporting, Budgetplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen und Mietflächenabnahmen/ -übergaben, Regelmäßige Objekt- und Standortinspektionen

• Erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Hochschulstudium und/oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Erfahrung im technischen Bereich wünschenswert
• Erfahrung in der Transaktion von Immobilien wünschenswert
• Klare, sehr strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten
• Selbstbewusstes Auftreten, gepaart mit hoher Kundenorientierung
• Flexibilität, Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools in der Immobilienverwaltung (iX-Haus wünschenswert) und allen MS-Office Anwendungen
• Besitz des Führerscheins Klasse B

• Attraktive Entlohnung inklusive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Freiraum zur Eigenorganisation
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen und jungen motivierten Team, welches sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß an der Arbeit ist
• Flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Teamevents

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WEIMER Facility Management GmbH
Beim Eberacker 12
35633 Lahnau