Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) für Auftragsmanagement & Abrechnung, Teilzeit c. 15 Std./Woche

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schönfeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin für das Auftragsmanagement und die Abrechnung. In Teilzeit (ca. 15 Std./Woche) sind Sie verantwortlich für das Anlegen von Aufträgen im ERP-System, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Abrechnungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS Office-Kenntnisse. Wir bieten flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
• Organisationsgeschick und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufträge im ERP-System anlegen und Übersicht behalten.
• Eingangsrechnungen prüfen und Bestand verwalten.
• Abrechnungen für erbrachte Leistungen erstellen.
• Kundenverträge im ERP-System pflegen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisationsgeschick

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten

Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Auftragsmanagement & Abrechnung

Teilzeit ca. 15 Std./Woche

Stellenbeschreibung

Die Quality Data mit langjähriger Erfahrung erleichtert den Arbeitsalltag unserer B2B-Kunden durch ein sicheres, individuelles und zukunftsweisendes IT- und Telekommunikations-Umfeld.

Aufgaben

• Du legst Aufträge in unserem ERP-System an und behältst jederzeit den Überblick.
• Du prüfst Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und verwaltest den Bestand.
• Du erstellst Abrechnungen für unsere erbrachten Leistungen.
• Du pflegst Kundenverträge im ERP-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist Voraussetzung.
• Organisationsgeschick.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten.
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir heißen dich in der Quality Data Familie willkommen! Wir leben flache Hierarchien mit direkter und persönlicher Kommunikation, wodurch du die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestaltest und die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse und Services befeuerst. Dabei lassen wir dir viel Freiraum, um dich bestmöglich einzubringen und eine gute Balance zwischen beruflichem und privatem zu schaffen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. der Angabe deiner Gehaltsvorstellung, gerne per E‑Mail, da wir aus verwaltungsorganisatorischen Gründen Bewerbungen in Papierform nicht zurücksenden können.