Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration

Wls Spedition; Thörey; Remote; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Wls Spedition sucht eine/n Personalfachangestellten bzw. eine Fachkraft für Personalwesen in Thüringen.

Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Niederlassung und der zentralen Personalabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Weiterleitung lohn- und gehaltsrelevanter Unterlagen, die Unterstützung bei Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub sowie Krankmeldungen und die Pflege der

Qualifications

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Verwaltung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten mit.
• Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen.
• Sie sind Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung.
• Sie erfassen, prüfen und leiten lohn- und gehaltsrelevante Sachverhalte, Unterlagen und Anfragen an die zentrale Personalverwaltung zur weiteren Bearbeitung weiter.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Sie wirken bei administrativen Prozessen rund um den Eintritt, die Betreuung und den Austritt von Mitarbeitenden mit und pflegst sowie aktualisierst Personalstammdaten.
• Sie unterstützen im Bewerbermanagement und koordinieren die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Sie organisieren und begleitest Messen und Veranstaltungen

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Tätigkeiten

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung
• Du erfasst, prüfst und leitest lohn- und gehaltsrelevante Sachverhalte, Unterlagen und Anfragen an die zentrale Personalverwaltung zur weiteren Bearbeitung weiter
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
• Du wirkst bei administrativen Prozessen rund um den Eintritt, die Betreuung und den Austritt von Mitarbeitenden mit und pflegst sowie aktualisierst Personalstammdaten
• Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Du organisierst und begleitest Messen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in der allgemeinen Verwaltung
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten mit
• Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine ausgeprägte Teamfähigkeit