Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Personal m/w/d

Arbeitsagentur; Wittenberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Personalmanagement und in der Bearbeitung von Bewerbungen. Sie arbeiten eigenständig, organisieren Termine und verwalten sensibelste Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenerfassung, Arbeitszeitverwaltung und die Koordination von Bewerbungsprozessen. Gute MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Diskretion sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Personaladministration und in der Betreuung von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit der Stundenerfassung und Arbeitszeitverwaltung.
• Erfahrung in der Bearbeitung und Koordination von Bewerbungen sowie im Bewerbermanagement.
• Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, insbesondere bei der Verwaltung von Terminen, Kalendern und E-Mail-Kommunikation.
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und idealerweise Excel.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung im Personalmanagement und Betreuung von Mitarbeitenden.
• Stundenerfassung und Arbeitszeitverwaltung sicherstellen.
• Bearbeitung von Bewerbungen und Bewerbermanagement koordinieren.
• Organisatorische Administrationsaufgaben eigenständig durchführen.
• Termine, Kalender und E-Mail-Kommunikation verwalten.
• Vertrauliche Daten sorgfältig behandeln.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Personaladministration

Bewerbermanagement

Arbeitszeitverwaltung

MS Outlook

MS Excel

Organisationstalent

Vertrauliche Daten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für das Büro (m/w/d) ein!

Wenn Sie gerne organisiert arbeiten, zuverlässig sind und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Personaladministration und in der Betreuung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit der Stundenerfassung und Arbeitszeitverwaltung
• Erfahrung in der Bearbeitung und Koordination von Bewerbungen sowie im Bewerbermanagement
• Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, insbesondere bei der Verwaltung von Terminen, Kalendern und E-Mail-Kommunikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und idealerweise Excel
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, wir freuen uns jedoch auch über Bewerbungen von Interessierten, die eine Tätigkeit in Teilzeit suchen.