Bürokraft (m/w/d) gesucht

Atac, Cavit Agentur für Reinigung; Wilhelmsfeld; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Atac, Cavit Agentur für Reinigung sucht eine/n engagierte/n Mitarbeitende im Personalwesen. Sie betreuen Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt, erstellen Verträge und verwalten digitale Personalakten. Zudem unterstützen Sie bei AHV/Sozialversicherungsthemen und der Lohnabrechnung.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und diskret, verfügen über MS Office-Kenntnisse und kommunizieren sicher mit allen Stakeholdern.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Personalwesen.
• Idealerweise Vorerfahrung in Gebäudereinigung oder dienstleistungsorientierter Branche.
• Strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten.
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Denkweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalakten.
• Du bearbeitest Fehlzeiten, Urlaubsmeldungen und Krankmeldungen.
• Du unterstützt bei der Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Objektleitungen und Führungskräfte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Du korrespondierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du wirkst bei der Digitalisierung im Personalprozess mit.

Skills

Kommunikationsstark

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Berufserfahrung im Personalwesen

Tools

MS Office

Job description

Du passt zu uns, wenn du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Personalwesen mitbringst
• idealerweise bereits Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder einer dienstleistungsorientierten Branche gesammelt hast
• strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast und serviceorientiert denkst
• auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behältst
• sicher mit MS Office-Anwendungen umgehst
• diskret und vertrauensvoll mit personenbezogenen Daten arbeitest
• kommunikationsstark bist

Das sind deine Aufgaben bei uns:

• Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du pflegst und verwaltest unsere Personalstammdaten sowie die digitalen Personalakten.
• Du bearbeitest Fehlzeiten, Urlaubsmeldungen und Krankmeldungen.
• Du unterstützt bei der Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Objektleitungen und Führungskräfte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Du korrespondierst mit Krankenkasse, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du wirkst bei der Digitalisierung im Personalprozess mit.