Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Mönchengladbach sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Verwaltung des Schriftverkehrs sowie die Vorbereitung von Meetings. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Bewerbungen werden gerne entgegengenommen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Effiziente Organisation von Aufgaben und Erledigung von Ad-hoc Anfragen.
• Übernahme des Schriftverkehrs und Terminmanagement.
• Organisation von Video- und Telefonkonferenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Reibungslose und effiziente Organisation der Aufgaben und Erledigung von Ad-hoc Anfragen
• Übernahme des Schriftverkehrs, Terminmanagement sowie Telefonannahme und -weiterleitung
• Administrative Vorbereitung und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen und Meetings
• Organisation, Planung und Buchung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung bei vielfältigen Projekten
• Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Lagerausstattung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist, ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 201791 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0