Käufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Accounting und Administration

Eurofins Scientific SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Analyse- und Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Accounting und Administration. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen, die Beratung von Kunden per E-Mail und Telefon sowie allgemeine administrative Aufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und umfangreiche Kenntnisse im Rechnungswesen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Benefits wie 30 Tage Urlaub sind geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsprogramm

Kantinen vor Ort

Shuttleservice zum Bahnhof

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.
• Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Fristgerechte Erstellung von Rechnungen.
• Fachliche Beratung und Betreuung von Kunden.
• Buchung der Ringversuchsbestellungen.

Kenntnisse

Rechnungswesen Kenntnisse

Kundenkontakt

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltung-Tools

Jobbeschreibung

Käufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Accounting und Administration

• Vollzeit

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Wie ist es bei uns zu arbeiten?

• Spirit: Teamwork, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen einander und halten zusammen, auch über die Arbeit hinaus.
• Culture: Bei uns wird sich geduzt! Unsere Kultur ist dynamisch und modern. Wir sind divers, schätzen Individualität und schaffen gemeinsam eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen.
• Drive: Wir machen uns nichts aus starren Hierarchien. Wir haben kurze Entscheidungswege und hinterfragen Prozesse, um Fortschritte zu schaffen. Dadurch hast du eine steile Lernkurve und es eröffnen sich dir schnell neuePerspektiven.

Im Jahr 2024 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,515 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Für die Eurofins WEJ Contaminants GmbH am Standort Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeitenden(m/w/d) im Bereich Accounting und Administration für unseren Customer Service.

Aufgaben

• Fristgerechte Erstellung und Versand von Auftrags- und Monatsrechnungen, Durchführung von Monats- und Quartalsabschlüssen für unser Direktkunden- und Intercompany- sowie unser Fapas-Ringversuchsgeschäft
• Fachliche Beratung und Betreuung von Kunden per E-Mail und Telefon im Rahmen unseres Fapas-Ringversuchsgeschäfts
• Buchung der Ringversuchsbestellungen in unserem ERP-System
• Prüfung, Buchung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Mahnverfolgung in Zusammenarbeit mit der Kundebetreuung und der zentralen Buchhaltung
• Ausstellung und Freigabe von Gutschriften
• Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
• Pflege von Kundenstammdaten sowie Archivierung von Dokumenten
• Bearbeitung von E-Mails im Sammelpostfach
• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Erfahrungen in der Kundebetreuung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, gute Kenntnisse in Rechnungslegungstools Spend Management- und ERP-Systemen
• Erfahrung und Spaß am direkten Kundenkontakt
• Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir:

• Mitarbeit in einem wachsenden und für seine Familienfreundlichkeit ausgezeichneten Unternehmen mit modernstem Labor Gerätefuhrpark
• Mobiles Arbeiten: Mehr Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Kantinen vor Ort: Verbringe Deine Pause in einer unserer modernen und vom Arbeitgeber subventionierten Kantinen.
• Gute Verkehrsanbindungen, Shuttleservice zum Harburger Bahnhof
• Ob mit Bahn/Bus/Pkw oder Rad, zu uns findest Du immer schnell: Wir bezuschussen Direine Bus- und Bahnkarte (welche Du auch privat nutzen kannst), bieten Dir eine Stadtradstation direkt auf unserem Campus und die Möglichkeit, über Eurofins Dein Wunschfahrrad zu vergünstigten Konditionen zu leasen.
• Gesundheitsprogramm und Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Gesundheitsangebote, den EGYM Wellpass oder eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem Partner-Sportstudio sowie ein Portal mit vielen verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen an.
• Feste & Events: Regelmäßige Mitarbeitenden- und Teameventswie Neujahrsempfang oder Sommerfest.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben"!