HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

IKEA; Koblenz; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifgerechte Bezahlung

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Personalrabatt 15%

betriebliche Altersvorsorge

Work-Life Balance

Bonus- sowie Loyalitätsprogramm

Corporate Benefits & Job Rad

Restaurant-Rabatt

Descripción de la vacante

IKEA Deutschland sucht eine:n HR Administrator:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für unser Einrichtungshaus in Koblenz. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und betreust Zeitwirtschaft, Personalakten sowie Vertragsunterlagen.

Mit abgeschlossener Ausbildung im Personalwesen bringst du HR-Prozesse, Systeme und Tools sicher in der Praxis ein. Du arbeitest service- und lösungsorientiert und bist vertraulich im Umgang mit Daten.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen; relevante Berufserfahrung.
• Vertraut mit HR-Prozessen, Systemen und Tools.
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion bei vertraulichen Daten.

Responsabilidades

• Administrative Personalaufgaben im Einrichtungshaus übernehmen.
• Zeitwirtschaft, Personalaktenpflege und Eingabe von Personaldaten.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen; enge Abstimmung mit Lohnabrechnung und Schnittstellen.
• Unterstützung Projekte im Bereich People & Culture und Weiterentwicklung von Standards.

Conocimientos

Serviceorientierung

Lösungsorientierung

Kommunikation

Educación

Ausbildung im Personalwesen

Berufserfahrung im HR

Herramientas

MS Office

HR-Software

Descripción del empleo

HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

• eine tarifgerechte Bezahlung
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 15 % Personalrabatt
• betriebliche Altersvorsorge
• ausgewogene Work-Life Balance
• die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
• vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
• vielfältige Karrierewege
• wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
• wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31.08.2027 befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (86,4 Stunden pro Monat). An mindestens einem Samstag im Monat hast du frei.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick.
• Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen.
• Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen.
• Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei.

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.