Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Köngen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Planungsbüro in Köngen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verfolgen von Wettbewerbsveröffentlichungen, die Erstellung und Abwicklung von Aufträgen sowie Unterstützung im Projektcontrolling. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Die Position bietet unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz. Bewerbungen per Email mit Gehaltsvorstellung sind willkommen.

Leistungen

Unbefristete Beschäftigung

Offene Kommunikation

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Fundierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
• Gewissenhafte und strukturiert Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verfolgen von Wettbewerbsveröffentlichungen.
• Erstellen von Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen.
• Komplette Auftragsabwicklung.
• Erstellen neuer Angebote in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Projekte in den Systemen anlegen und Daten aktuell halten.
• Unterstützen der Projektleiter im kaufmännischen Controlling.
• Abgleich von Projektstunden zur Identifikation von Nachtragsleistungen.
• Einholung und Prüfung von Nachunternehmerangeboten.

Kenntnisse

Microsoft Office

Teamfähigkeit

Vorausschauendes Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium (idealerweise)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit in Köngen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen
• Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter
• Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung:
• Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten
• Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand
• Du unterstützt unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
• Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen
• Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor
• Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz

Deine Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
• Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend
• Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
• Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie
• Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!