Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF); Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsanbieter in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz für die zentrale Schulverwaltung und Qualitätssicherung in Vollzeit. Sie übernehmen Aufgaben wie die Pflege des Schulverwaltungsprogrammes, Dokumentenerstellung und Büroorganisation. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege des Schulverwaltungsprogrammes.
• Dokumentenerstellung und Archivierung.
• Büroorganisation und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
• Schnittstellenbetreuung zur Website
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz
• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.