Kaufmännischer Immobilienverwalter

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobiliensektor sucht einen erfahrenen Immobilienverwalter (m/w/d) in Berlin. Die Stelle umfasst die eigenständige Betreuung von Gewerbeimmobilien und erfordert eine abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Ausbildung. Die Aufgaben beinhalten Mietanpassungen, Erstellung von Reportings sowie die Pflege von Mieterakten. Flexible Arbeitszeiten, ein Unterschriftsbonus sowie ein Gesundheitsbudget werden geboten. Es wird eine hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit erwartet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

1.000,- EUR Unterschriftsbonus

Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung

Gesundheitsbudget und präventive Check-ups

Firmenfahrrad zur Nutzung

Massageangebote

Hundefreundliches Büro

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln.

Aufgaben

• Verantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien, erste Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnungen.
• Kosten- und budgetorientierte Verwaltung der Objekte.
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings.
• Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen und relevanten Belegen.
• Pflege der Mieterakten und objektrelevanter Unterlagen.
• Korrespondenz mit Behörden und weiteren relevanten Stellen.
• Selbstständiges Forderungs- und Fristenmanagement.
• Kontenklärung und ordnungsgemäße Dokumentation.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Handeln

Ausbildung

immobilienbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Unternehmen ist ein dynamischer Akteur im europäischen Immobilienmarkt und bietet ganzheitliche Lösungen für gewerbliche Immobilieninvestments.

Die Leistungen umfassen Investment- und Fondsmanagement, Asset- und Property Management, Bau-Projektmanagement sowie Corporate Accounting.

Nachhaltiges Handeln und langfristiger Werterhalt stehen im Fokus. Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien fördern Innovation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien, fungieren als erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnungen, inklusive Bearbeitung von Widersprüchen
• Kosten- und budgetorientierte Verwaltung der Objekte
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen und anderen relevanten Belegen
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten und sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren relevanten Stellen
• Selbstständiges Forderungs- und Fristenmanagement
• Kontenklärung und ordnungsgemäße Dokumentation

• Abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln

• Flexible Arbeitszeiten, inklusive Gleitzeit und Homeoffice-Option
• 1.000,- EUR Unterschriftsbonus
• Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien
• Zugang zu einem Gesundheitsbudget, Gesundheitsdiensten und präventiven Check-ups, auch für Deine Familienangehörigen
• Regelmäßige Events zum Teamaufbau
• Firmenfahrrad zur Nutzung
• Massageangebote
• Hundefreundliches Büro – bring Deinen Hund mit zur Arbeit