Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/d) im Vertragswesen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Celle; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Niedersachsen sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vertragswesen. Die Position erfordert die Pflege und Prüfung von Vertragsunterlagen, die Koordination von Unterschriften sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Büroumfeld. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung und Möglichkeiten für Home-Office.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung von ca. 3 Jahren im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Vertrautheit mit Büroabläufen und digitale Signierprogramme.
• Interesse an interkulturellem Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Pflege und Prüfung von Vertragsunterlagen.
• Koordination von Unterschriften und Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (C1)

Kundenorientiertes Auftreten

MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännischen Sachbearbeiter(m/w/d) im Vertragswesen

Stellenbeschreibung

Gesucht wird eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Vertrags- und Administrationsumfeld. Der Fokus der Tätigkeit liegt auf der Pflege und Prüfung von Vertragsunterlagen, der Koordination von Unterschriften sowie der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Die Rolle erfordert eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten in einem internationalen Büroumfeld.

Ihre Aufgaben

• Führen und Pflege einer Vertragsdatei
• Erstellen von Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie deren Verlängerungen nach Vorlage
• Vollständigkeitsprüfungen von Vertragsunterlagen (z. B. Genehmigungen, Anlagen-Dokumente)
• Einholen von Unterschriften, überwiegend über digitale Signierprogramme
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Erteilen von Auskünften zu bestehenden Verträgen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Zuarbeiten nach Bedarf, z. B. Erfassen von Stundennachweisen oder Erstellen von Bestellanfragen

Qualifikationen und Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte/r, idealerweise mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
• Vertrautheit mit den Abläufen eines Büroarbeitsplatzes
• Bereitschaft, sich zeitnah in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (mind. C1 in Deutsch und Englisch)
• Sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Interesse und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home‑Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

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Unsere Unternehmung

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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