kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Köln sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, Verwaltung von E-Mails und die Vorbereitung von Unterlagen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung.
• Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
• Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Catering
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Ausgabenabrechnungen
• Pflege von Unterlagen und Datenbanken der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307551 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0