Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Sie sind verantwortlich für den freundlichen Empfang von Kunden, das Terminmanagement sowie das Travelmanagement. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Neben einem abwechslungsreichen Umfeld bieten wir eine Teilzeitstelle ab 30 Stunden pro Woche an.

Qualifikationen

• Erforderliche kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder ähnlichem Bereich.
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Kunden und Gästen.
• Terminmanagement und Vorbereitung der Konferenzräume.
• Organisation des Travelmanagements für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Empfang am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden,Geschäftspartnern und Gästen im internationalen Umfeld
• Übernahme des Terminmanagement inklusive einer reibungslosen Vor-und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Teilnehmenden
• Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Organisation des gesamten Travelmanagements für dieGeschäftsführung und Mitarbeiter inklusive Reisekostenabrechnung
• Übernahme diverser Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Erstellung vonBesucher- und Ersatzausweisen, Verwaltung und Bestellung vonBüromaterial, etc.
• Koordination von externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse vonVorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständigeArbeitsweise
• Freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und guteUmgangsformen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 192051 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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