Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 24542

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Grenzach-Wyhlen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gebäudedienstleistungsunternehmen sucht eine Kaufmännische Teamassistenz in Grenzach-Wyhlen. Sie unterstützen die Erstellung von Angeboten und Monatsabschlüssen sowie die Steuerung von Serviceaufträgen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sicheren Kenntnissen in MS-Office. Angeboten werden ein unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsprogramme und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessstudio

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse.
• Steuerung und Kontrolle von Serviceaufträgen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) – JobID 24542

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Grenzach‑Wyhlen die Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) – JobID 24542.

Das machen Sie bei uns:

• Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
• Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
• Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten‑ und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Fitnessstudio
• JobRad
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• Hunde erlaubt

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Mit mehr als 40.000 Beschäftigten in über 30 Ländern gehört Apleona zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien und der Wartung von Anlagen erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten aktiv am Klima‑ und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, die noch dazu beste Karrierechancen bieten. Zu unseren Auftraggebern gehören marktführende Industrieunternehmen, Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken, die öffentliche Hand, Entwickler, Eigentümer und Nutzer.