Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) – Berlin

Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management mit Sitz in Berlin sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d). Diese Position umfasst Aufgaben wie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, allgemeine Büroorganisation und Unterstützung in Projekten. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Sachbearbeitung mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich.
• Organisation des Büros, einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook, Word)

Organisationstalent

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie ab sofort als

Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) – Berlin

Vollzeit | Unbefristet | Dr. Sasse Gruppe

Über uns

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Bereich Facility Management. Mit über 9.600 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Dienstleistern für Immobilienwirtschaft, Industrie, Freizeitbetriebe sowie Luftfahrt- und Transportwesen.

Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektassistenz für unseren Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Materialbestellung, Ablage)
• Vorbereitung & Nachbereitung von Besprechungen / Konferenzräumen
• Faktura, Vorkontierung, Rechnungsprüfung
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements (Schadensfälle, Dokumentation)
• Assistenz in laufenden Projekten (administrativ & organisatorisch)
• Erstellung von Auswertungen, Protokollen & Unterlagen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
  Kauffrau/-mann für Büromanagement,
  Industriekaufmann/-frau,
  Bürokauffrau/-mann,
  oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung + Corporate Benefits
• Strukturierte & persönliche Einarbeitung
• Weiterbildungen über die Sasse Akademie
• Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance