Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Projektsachbearbeitung Forschungsinstitut (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in Euskirchen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin zur Abwicklung von Projekten und zur Unterstützung der Finanzabteilung. Verantwortlichkeiten umfassen die kaufmännische Prüfung von Angeboten und die Pflege von Projektstammdaten in SAP. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft sind willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Jobticket für öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationssicherheit notwendig.
• Bereitschaft, sich in weitere Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Aufgaben

• Administrative und finanzwirtschaftliche Bearbeitung von Industrieprojekten.
• Pflege der Projektstammdaten und -akten in SAP.
• Erstellung von Angeboten und Anträgen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Excel

SAP

Kommunikationssicherheit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir, das Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT in Euskirchen, suchen für unsere Abteilung »Betriebswirtschaft & Zentrale Dienste« in der Gruppe »Finanzen, Personal und Recht« zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Projektsachbearbeitung.

Was Sie tun

• Administrative und finanzwirtschaftliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Industrieprojekten sowie von öffentlich geförderten Forschungsprojekten
• Pflege der Projektstammdaten und -akten sowie Projektkalkulation in SAP in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Erstellung von Angeboten und Anträgen inklusive deren Einreichung
• Kaufmännische Prüfung von Angeboten und Verträgen
• Erstellung von regelmäßigen Reports
• Analyse und Überwachung von Projektterminen und -mitteln in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Koordination der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Abteilungen, anderen Instituten und externen Partnern
• Abrechnung der Projekte unter Beachtung der Einhaltung von Förderbedingungen einschließlich der Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Mitarbeit an Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Institutscontrollings

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Durchsetzungsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationssicherheit
• Bereitschaft, sich in weitere Aufgabengebiete einzuarbeiten

Was Sie erwarten können

• Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Optional: Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sabrina Langemann
Telefon: [phone]

Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT

www.int.fraunhofer.de

Kennziffer: 80472