Kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dürboslar; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Fahrzeughandel sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang mit kaufmännischen Tätigkeiten (m/w/d) in Dürboslar, Nordrhein-Westfalen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Repräsentation des Unternehmens, die Bearbeitung von Anrufen und administrativen Tätigkeiten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Leistungsgerechtes Einkommen

Barrierefreies Bürogebäude

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis Getränke und Kaffee

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch persönlich.

Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher am Empfang.
• Sie bearbeiten eingehende Anrufe und leiten diese weiter.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Arbeitgeber: Mareien Caravaning GmbH

Arbeitsort: Aldenhoven bei Jülich

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Kraftfahrzeuge, Teile und Zubehör)

Wir sind Europas größter Exklusivhändler für Carthago Reisemobile und Malibu Vans und spezialisiert auf den Verkauf, die Wartung und vor allem die Aufrüstung und Veredelung von hochwertigen Reisemobilen. Mit unserem breiten Angebot an Premium-Fahrzeugen und unserem Engagement für höchste Qualitätsstandards haben wir uns in der Branche etabliert und eine wachsende und zufriedene Kundenbasis aufgebaut. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und Investitionen in moderne Technologien bleiben wir stets am Puls der Zeit und bieten unseren Kunden den besten Service.

Bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter/in für den Empfang mit kaufmännischen Tätigkeiten (m/w/d) und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Kommen Sie zu uns und erleben Sie die Faszination des mobilen Reisens hautnah.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher am Empfang und repräsentieren unser Unternehmen freundlich und professionell.
• Sie bearbeiten eingehende Anrufe, beantworten Anfragen und leiten Telefonate an die zuständigen Abteilungen weiter.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Datenpflege.
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Angebote sowie andere kaufmännische Unterlagen.
• Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie unterstützen die Buchhaltung und das Backoffice bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Sie haben ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute EDV‑Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungen.
• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil.

Vorteile

• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für die Entfaltung eigener Ideen
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Eine ausführliche Einarbeitung in die Tätigkeiten
• Barrierefreies Bürogebäude
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke und Kaffee
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Geforderte Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse (Kopien), Qualifikationsnachweise