Kaufmännische Mitarbeiter / in im Back-Office (m / w / d)

Mediahaus Verlag GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Verlag in Düsseldorf sucht Unterstützung im administrativen Bereich. Sie sind verantwortlich für die Datenpflege, die Korrespondenzerstellung und Backoffice-Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Es wird eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche angeboten, in einem kollegialen Umfeld mit guten Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Kollegiales Umfeld

Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Moderne Büros

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Loyalität sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen.
• Verantwortung für die Datenpflege.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Der Schwerpunkt der Mediahaus Verlag GmbH ist die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden. Als Experten für regionale und überregionale Werbung sind wir deutschlandweit gut aufgestellt und bauen unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
• Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen
• Erste / -r Ansprechpartner / -in in unserer Zentrale
• Verantwortung für die Datenpflege
• Allgemeine Backofficetätigkeiten
• Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche
• Vorbereitende Buchhaltung
• Urlaubsvertretung mit 30 Stunden pro Woche für 6 Wochen im Jahr

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsstärke kombiniert mit sicherem und freundlichem Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere in Rechtschreibung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Benefits

• Ein kollegiales Umfeld in einem freundlichen und sympathischen Team
• Spannende und herausfordernde Projekte mit eigenständigem Arbeiten
• Moderne und gut ausgestattete Büros
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche

(Arbeitszeit Mo-Do 11 : 00-16 : 00 Uhr + Fr 9 : 00 – 14 : 00 Uhr)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins, gerne auch per E-Mail

Mediahaus Verlag GmbH

z.Hd. Frau Sibel Kabayel

Der Schwerpunkt der Mediahaus Verlag GmbH ist die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden. Als Experten für regionale und überregionale Werbung sind wir deutschlandweit gut aufgestellt und bauen unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus.