Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung (m/w/d)

Alpha Sprachschule Halle; Halle (Saale); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Halle sucht zum März 2026 oder früher eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung. Die Stelle umfasst Aufgaben wie Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Zahlungsverkehr sowie Monatsabschlüsse. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem bietet die Position Gestaltungsspielraum, klare Strukturen und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung.
• Erfahrung mit der Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Kompetenz in Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen.

Aufgaben

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Mahnwesen und Debitorenmanagement.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Zum März 2026 oder früher suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Übernahme klassischer Aufgaben in der Buchhaltung. Die Stelle ist in unserem Verwaltungsteam angesiedelt und umfasst vorbereitende Buchführung sowie organisatorische Aufgaben im Bereich Finanzen und Verwaltung.

Aufgaben

• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr und Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Kassenbuchführung und Abstimmung von Bankkonten
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Personalunterlagen
• Zuarbeit für Fördermittelanträge und Abrechnungen (z.B. BAMF)

Hinweis: Die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für Korrespondenz mit Behörden, Kund*innen und Förderstellen

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Klare Strukturen und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Über uns: Alpha Sprachschule in Halle/Saale, einer der größten Träger für Integrations- und Berufssprachkurse in Sachsen-Anhalt, bietet sprachliche Bildung für Menschen aus über 30 Herkunftsländern.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail.