Kaufmännische Fachkraft als Projektkoordinator Controlling / Finanzverwaltung (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht eine engagierte Person für die Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten. Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Finanzverwaltung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Die Stelle wird in Teilzeit angeboten und umfasst viele attraktive Zusatzleistungen, darunter flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung.
• Mindestens C2-Niveau in Deutsch und C1-Niveau in Englisch.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Controlling von Drittmittelprojekten.
• Durchführung verwaltungstechnischer Tätigkeiten.
• Finanzverwaltung inklusive Abrechnung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Exzellente Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Orientalische Philologie und Islamwissenschaft an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch ein starkes interdisziplinäres Profil aus, das sowohl die sprachlichen als auch die historischen, religiösen und kulturellen Aspekte der orientalischen Welt und des Islams umfasst. Studierende und Forschende werden auf eine Vielzahl von Themen vorbereitet, die es ihnen ermöglichen, die komplexen Beziehungen zwischen der islamischen Welt und anderen Kulturen und Gesellschaften zu verstehen.

Ihre Aufgaben

• Controlling von Drittmittelprojekten
• Durchführung administrativer und verwaltungstechnischer Tätigkeiten im Rahmen von Drittmittelprojekten
• Finanzverwaltung einschließlich Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminkoordination sowie Bearbeitung des Postverkehrs
• Unterstützung bei der Verwaltung für Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie organisatorische Fähigkeit
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, sich ein stetig wandelndes Aufgabengebiet einzuarbeiten

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt: TV-L E 8

Arbeitszeit: Teilzeit