Kaufmännische Assistenz (wmd) Facility Management

Apleona; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Wiesbaden sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Bearbeitung interner Vorgänge und die Unterstützung im Team. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Sie werden Tickets im internen System bearbeiten, Arbeitsaufträge managen und die Kommunikation mit Partnern koordinieren. Die Rolle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit sowie zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld

Familienfreundliche Personalpolitik

Flexible Arbeitszeitmodelle

Exklusive Angebote für Mitarbeitende

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Aufgaben

• Bearbeitung von Tickets im internen Ticketsystem.
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im Team.
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Partnern.
• Auslösung von Bestellungen und Prüfung von Nachunternehmerrechnungen.
• Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen an den Kunden.
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumentationen.
• Mithilfe beim Berichtswesen und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Jobbeschreibung

Das machen Sie bei uns

• Bearbeitung von Tickets im internen Ticketsystem
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im Team
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Partnern
• Auslösung von Bestellungen und Prüfung von Nachunternehmerrechnungen
• Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen an den Kunden
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumentationen
• Mithilfe beim Berichtswesen und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

Key Skills

• Apprentice
• Marketing and Merchandising
• Civil Project Management
• Corporate Risk Management
• Instrumentation
• Administration Support

Ansprechpartner

Thomas Gronau

49 221 /

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.