Kaufmännische Assistenz und Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

wd3 GmbH Xbrick; Stuttgart; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kleines, kollegiales Team

Raum für eigene Ideen

Zentraler Standort Stuttgarter Westen

Résumé du poste

wd3_spatial design sucht ab 01.12.2026 Unterstützung im Bereich Assistenz, Büromanagement & Buchhaltungsvorbereitung. Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team im Stuttgarter Westen und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungswesen, Verwaltung, Terminorganisation und Protokolle. Erfahrungen im Büromanagement oder in der Buchhaltung sowie gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Erfahrung oder Ausbildung im Büromanagement oder Buchhaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Kontrolle des Rechnungseingangs und Erfassung der Belege im ERP-System (WeClapp, Datev).
• Schreiben von Rechnungen für Standardaufträge; Mahnwesen betreuen.
• Erfassung und Abrechnung unserer Dienstleistungsstunden.
• Digitale und analoge Ablage von Dokumenten.
• Schnittstelle zum Steuerbüro und zur Personalbuchhaltung.
• Büromanagement: Materialbestellungen, Terminorganisation, Protokolle, interne Kommunikation.

Connaissances

Büromanagement

Buchhaltung

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Genauigkeit

Teamwork

Formation

Ausbildung im Büromanagement oder Buchhaltung

Outils

WeClapp

Datev Unternehmen Online

ERP-System

Description du poste

wd3_spatial design ist ein Entwicklungs- und Designbüro. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Gestaltung von Möbeln und Raumstrukturen für Lern- und Arbeitswelten und für Zuhause. Dahinter stehen Menschen, die Lust und Spaß an der Entwicklung langlebiger funktionaler Möbel haben – und die hinter unseren Produkten stehen können.

Aus unserer langjährigen Entwicklungs- und Projekterfahrung ist das MultifunktionsmöbelXbrick®entstanden: ein multifunktionales Möbel, das wir selbst herstellen, vertreiben und mit unserem internationalen Netzwerk vermarkten.

Damit alles reibungslos läuft, suchen wir ab 01.12.2026 Verstärkung in unserer Organisation und Verwaltung, insbesondere für Assistenz, Büromanagement & Buchhaltungsvorbereitung.

Deine Aufgaben

Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungswesen

• Kontrolle des Rechnungseingangs und Erfassung der Belege in unserem ERP-System (WeClapp, Datev Unternehmen Online)
• Schreiben von Rechnungen für Standardaufträge + Betreuung des Mahnwesens
• Erfassung und Abrechnung unserer Dienstleistungsstunden
• Digitale und analoge Ablage von Dokumenten
• Schnittstelle zum Steuerbüro und zur Personalbuchhaltung

Büromanagement

• Materialbestellungen + Verantwortlichkeit für Räume
• Organisation allgemeiner Termine
• Erstellen von Protokollen
• Interne Verwaltung & Kommunikation
• Sonstige Organisationsaufgaben & interne Projekte

Du bringst mit

• Erfahrung oder Ausbildung im Büromanagement, in der Buchhaltung oder einem verwandten Bereich (Quereinsteiger*innen mit Sorgfalt & Das bieten wir)
• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Die Chance, Abläufe und Strukturen in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kreativ geprägten Büroareal, zentral im Stuttgarter WestenOrganisationstalent willkommen)
• Sicheren Umgang mit Office-Programmen; Erfahrung mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem ist ein Plus
• Genauigkeit, Zahlenverständnis Diskretion und einen strukturierten Blick fürs Detail
• selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude daran, Neues zu lernen, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir

• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Die Chance, Abläufe und Strukturen in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kreativ geprägten Büroareal, zentral im Stuttgarter Westen