Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

CSS AG; Straubing; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Jobradleasing

Mental Health Coaching

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Kindergartenzuschuss

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterprämien

Brillenzuschuss

Gesundheitsmaßnahmen

Firmenhandy

Firmenlaptop

Sport- und Fitnessangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

CSS AG in Straubing sucht eine kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) mit 20 Wochenstunden. Die Stelle deckt Aufgaben rund um Vertragswesen, Auftragsabwicklung, Rechnungen und Office-Management ab, mit flexiblem Arbeitsmodell und Standortnähe in Straubing.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Backoffice. Der Arbeitsplatz bietet mobiles Arbeiten, attraktive Benefits und das Arbeiten im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Vertragsmanagement oder Backoffice ist vorteilhaft.
• Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen CRM/ERP-Systemen.

Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Verwalten von Verträgen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Faktura- und Abrechnungsprozess.
• Erfassung und Pflege relevanter Vertrags- und Kundendaten in unseren Systemen.
• Abstimmung mit Vertrieb, Consulting und Finance bei Rückfragen zu Verträgen, Aufträgen und Rechnungen.
• Unterstützung im Office Management sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Büroorganisation

MS Office

CRM- oder ERP-Systeme

Vertragsmanagement

Auftragsbearbeitung

Datenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

Wir sind ein mittelständisches Software- und Consulting-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Straubing. Unser Fokus liegt auf innovativen Lösungen für Unternehmen, und Implementierung modernster Software. Und das Ganze rund um Themen wie Automation, BI, CPM, Datenmanagement, Integrierte Unternehmensplanung, KI, Unternehmenssteuerung.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, starkem Teamzusammenhalt und kontinuierlichem Streben nach Verbesserungen. Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der die Ideen und die Fähigkeiten jedes Einzelnen geschätzt werden. Bei uns kannst Du Deine persönliche Entwicklung vorantreiben und die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Kundenmitgestalten.

Deine Aufgaben

• Anlegen, Pflegen und Verwalten von Verträgen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Faktura- und Abrechnungsprozess
• Erfassung und Pflege relevanter Vertrags- und Kundendaten in unseren Systemen
• Abstimmung mit Vertrieb, Consulting und Finance bei Rückfragen zu Verträgen, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung im Office Management sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Vertragsmanagement oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Administration und kaufmännischen Prozessen

Unser Angebot für dichAus- und Weiterbildung

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobradleasing
• Mental Health Coaching
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Kindergartenzuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterprämien
• Brillenzuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Sport- und Fitnessangebote
• Gute Verkehrsanbindung

Bitte beachte: Das Recruiting für die Position wird zentral durch die CSS AG innerhalb der Gruppe organisiert.