Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Organisation und Verwaltung

Atelier Ballendat; Simbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Atelier Ballendat in Simbach am Inn sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Du bist organisiert, arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung in einem kreativen, internationalen Designumfeld.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Personal- und Webaufgaben sowie Reiseplanung und Korrespondenz. Wir bieten ein kleines, persönliches Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ideen aktiv

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Verwaltung und Abrechnung von Lizenzverträgen
• Unterstützung im Personalwesen
• Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsites sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Kommunikationsmaterialien für Social Media
• Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen, Terminplanung und allgemeiner Korresponpondenz
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und interner Events
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Design Ballendat | Simbach am Inn

Organisationstalent gesucht – mitdenken, mitgestalten, mitanpacken!

Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Dann passt du perfekt zu uns!

Mit unserem Möbeldesign gelang uns eine 30-jährige Erfolgsgeschichte!

Heute werden immer noch tausende unserer entwickelten Produkte in vielen Ländern dieser Erde verkauft. Aktuell konzentriere ich mich persönlich auf die wichtigsten Kunden und bin zudem mit vielen Aktivitäten, Projekten und Planungen kreativ; deshalb suche ich für unser kleines Team ab sofort:

eine engagierte Assistenz, die den Überblick behält, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den vielseitigen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Verwaltung und Abrechnung von Lizenzverträgen
• Unterstützung im Personalwesen
• Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsites sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Kommunikationsmaterialien für Social Media
• Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen, Terminplanung und allgemeiner Korrespondenz
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und interner Events
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Sekretariat von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freude an vielseitigen Aufgaben und selbstständigem Arbeiten

Das erwartet dich

• Ein kleines, persönliches Team
• Kreatives Arbeitsumfeld in einer renovierten Jugendstilvilla
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in die internationale Designbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Chef und kurze Entscheidungswege

Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!