Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Stuttgart

BSS Brand; Stuttgart; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Job-Rad

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

ÖPNV-Zuschuss

BAV

Vermögenswirksame Leistungen

Getränke kostenfrei

Frühstück & Grillen

Obstkorb

Job summary

BSS Brand sucht am Standort Stuttgart (in Bietigheim) eine Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Finance-Teams, Vorbereitung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen, sowie die Koordination mit der Steuerberatung und die Erstellung von Reportings.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Finance & Administration zusammen, nutzen DATEV Duo und MS Excel, und tragen zur Digitalisierung sowie Optimierung kaufmännischer Prozesse bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen.
• Erste Berufserfahrung im Finanzbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise DATEV (Duo).

Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung und Vorklärung buchhalterischer Belege sowie Verarbeitung mit digitalen Tools.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Koordination der Weiterleitung von Unterlagen an das Steuerbüro und Beantwortung von Rückfragen.
• Unterstützung bei Abrechnung freigegebener Angebote und termingerechter Bezahlung an Lieferanten und Mitarbeitende.
• Mitwirkung an Reportings und Analysen sowie Optimierung kaufmännischer Abläufe.

Skills

MS Excel

Datev Duo

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Für unseren Standort Stuttgart (in Bietigheim) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft im Bereich Buchhaltung, die unser Finance-Team tatkräftig unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Administration sowie unserer externen Steuerberatung übernimmst du organisatorische und vorbereitende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und trägst zur reibungslosen Abwicklung kaufmännischer Prozesse bei.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Vorkontierung buchhalterischer Belege und arbeitest dabei mit digitalen Tools.
• Du pflegst und überwachst Zahlungseingänge und hilfst bei der Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Du koordinierst die termingerechte Weiterleitung von Unterlagen an unser Steuerbüro und beantwortest Rückfragen.
• Du unterstützt bei der Abrechnung freigegebener Angebote und sorgst für die fristgerechte Zahlung an Lieferanten und Mitarbeitende.
• Du arbeitest eng mit dem Head of Finance & Administration zusammen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Analysen.
• Du hilfst bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen im kaufmännischen Bereich.
• Du bist Ansprechpartner*in für interne Teams bei Fragen rund um kaufmännische Prozesse.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und bist ein echter Teamplayer.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit – idealerweise im Agentur- oder Start-up-Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV (Duo).
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und mit digitalen Tools zu arbeiten.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Keine unbezahlten Überstunden.
• Austausch: Vernetzung mit Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen – digital, vor Ort oder bei Teamevents.
• Weiterbildung: Individuelle Entwicklung durch Coachings, Konferenzen und Weiterbildungen.
• Benefits: Job-Rad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, ÖPNV-Zuschuss, BAV, vermögenswirksame Leistungen, kostenfreie Getränke, gemeinsames Frühstück & Grillen – und natürlich der Obstkorb.

Klingt das interessant für Dich?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!