Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

Top Job Personal GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbonus bis 600 € jährlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte europaweit

Job summary

Top Job Personal GmbH sucht in Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz/Objektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet und umfasst 40 Stunden pro Woche mit frühestmöglichem Start.

Sie unterstützen die Objektleitung bei allen kaufmännischen Themen, prüfen Kreditorenrechnungen, bereiten Rechnungen vor und überwachen den Zahlungsverkehr. Zudem pflegen Sie Stammdaten, legen Aufträge im IT-System an und unterstützen das Berichtswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon & SAP S/4HANA.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Themen.
• Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Vor- und Erstellung von Rechnungen; Zahlungsverkehr im Blick behalten.
• Stammdatenpflege und IT-Systemaufträge verwalten.
• Berichtswesen unterstützen und Auswertungen erstellen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Terminkoordination.

Skills

MS Office

Teamarbeit

Technisches Verständnis

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Planon

SAP S/4HANA

Job description

Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab sofort

Unser namhafte Kunde sucht eine Objektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit, die mit Struktur und Kommunikationsstärke dafür sorgt, dass im Objekt alles rund läuft.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Objektleitung in allen kaufmännischen Themen:

• Du prüfst und bearbeitest Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise.
• Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie.
• Du behältst den Zahlungsverkehr im Blick und verfolgst offene Zahlungen nach.
• Du gleichst die vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlich erbrachten ab (Soll-Ist-Abgleich).
• Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten.
• Du legst Aufträge im IT-System an, löst sie aus, prüfst sie und meldest sie fertig.
• Du unterstützt das Berichtswesen mit Auswertungen und Reports.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Schriftverkehr und Terminkoordination.
• Bei Bedarf kümmerst du dich um Bestellungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon und SAP S/4HANA

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit