Kaufmännische Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Bindan; Düsseldorf; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung nach Vereinbarung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Persönliche Rundumbetreuung durch f. a

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Bindan in Düsseldorf sucht eine erfahrene kaufmännische Assistenz der Objektleitung in Vollzeit. Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen, der Datenpflege und Sekretariat, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Festanstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Prüfen von Kreditorenrechnungen, das Vorbereiten von Debitorenrechnungen und der Zuarbeit zum Berichtswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leitungsnachweisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System.
• Zuarbeit zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Terminkoordination.
• Optional: Übernahme des Bestellwesens

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Kaufmännische Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

40472 Düsseldorf

Stellendetails

Vollzeit

40472 Düsseldorf

18.09 - 20 pro Stunde

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Assistent in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Rechnungswesen, der Datenpflege und im Sekretariat. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und einer unbefristeten Festanstellung.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen und Reports
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Terminkoordination
• Optional: Übernahme des Bestellwesens

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leitungsnachweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und Beratungskompetenz

Was wir bieten

• Vergütung nach Vereinbarung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Flexible Arbeitszeiten