Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

OPPM GmbH Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Sondervergütungen: Urlaubs- und Weihn.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus

Kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung

Rabatte für Veranstaltungen/Events

Zusammenfassung

OPPM GmbH Berlin sucht eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Büroorganisation und die Pflege von Datenbanken.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in vergleichbarer Position mit und beherrschen Word, Excel und PowerPoint sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen Sie hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter \*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events