Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Düsseldorf

Hess GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hess GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen Belangen. Sie stärken die Projektabwicklung im Bereich Aufträge, Planung und Personalkoordination und übernehmen allgemeine buchhalterische Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung, beherrschen MS-Office sicher und sprechen idealerweise Englisch.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gutes wirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität.
• Organisationstalent, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der beiden Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verstärkung der Projektabwicklung mit Schwerpunkt Auftrags- und Projektbearbeitung sowie Personalplanung.
• Allgemeine buchhalterische Aufgaben gehören zum Verantwortungsbereich.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Korrespondenz mit Kunden.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkorrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Excel

Jobbeschreibung

DEINE TÄTIGKEITEN:

• Als Assistent*in unterstützt Du aktiv und umfassend die beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Zu Deinen Aufgaben zählt die Verstärkung unserer Projektabwicklung mit Schwerpunkt Auftrags- und Projektbearbeitung sowie die Personalplanung.
• Darüber hinaus gehören allgemeine buchhalterische Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich.
• Du übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der allgemeinen Kundenkorrespondenz.
• Sonderaufgaben im Rahmen der internen und externen Kommunikation wie z.B. die Pflege der firmeneigenen Mitarbeiter-App und unserer Social Media Kanäle runden Deinen Tätigkeitsbereich ab.

DU PASST IN UNSER TEAM, WENN:

• Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf verfügst und ein gutes kaufmännisches Verständnis hast.
• Idealerweise bringst Du ein gutes Organisationstalent, eine sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Zu Deinen persönlichen Stärken zählen unternehmerisches Denken und Handeln, ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Du Dir eine langfristige und sichere berufliche Perspektive wünschst.

UND DAS BIETEN WIR:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung.
• Durch einen internationalen Kundenstamm mit weltweiter Projektabwicklung interessante und anspruchsvolle Projekte.
• Ein junges, sympathisches Team mit flachen Hierarchien und entsprechender Entscheidungsfreudigkeit.
• Unterstützung in der persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungsangebote.
• Die Möglichkeit, sich selbst einzubringen; unternehmerisches Denken wird unterstützt und sehr gefördert.