Kaufmännischer Teamassistenz (w/m/d) in Mannheim

Apleona Infra Services GmbH; Mannheim; In loco; EUR 42.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Online-Mitarbeiterportal und Betriebsv

Exklusive Mitarbeitervorteile

Descrizione del lavoro

Apleona Infra Services GmbH in Mannheim sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit zur Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der operativen Führung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, übernehmen die Auftragsbearbeitung von Bestellungen bis Leistungsnachweisen, bereiten Abrechnungen vor und unterstützen Monatsabschlüsse. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungen sowie einen sicheren Arbeitsplatz. Arbeitszeit 39 Stunden/Woche.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; SAP von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung.

Mansioni

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte.
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem.
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen.
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation.

Conoscenze

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Excel

Outlook

SAP

Descrizione del lavoro

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierte Teamassistenz (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Darauf können Sie sich freuen:

• Befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 und 45.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation